1 marca 2019 r. wchodzą w życie zmiany dotyczące zasad rezygnacji członków zarządu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością z pełnionej funkcji. Dotychczasowa praktyka spotykała się z poważnymi problemami – komu tak naprawdę takie oświadczenie powinno być złożone i na jakich zasadach?

W okresie obowiązywania Kodeksu spółek handlowych wypracowano trzy równoległe stanowiska: pierwsze – nakazywało złożenie rezygnacji członkowi zarządu lub prokurentowi (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 21 stycznia 2010 r., sygn. akt II UK 157/09); drugie – umożliwiało złożenia oświadczenia o rezygnacji radzie nadzorczej lub pełnomocnikowi powołanemu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zgodnie z art. 210 § 1 k.s.h. (por. postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 19 sierpnia 2004 r., sygn. akt V CK 600/03); trzecie – przewidywało złożenie takiego oświadczenia organowi uprawnionemu do wyboru zarządu (najczęściej zgromadzeniu wspólników – por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 7 maja 2010 r., sygn. akt III CSK 176/09).

Ostatecznie, uchwałą 7 sędziów z dnia 31 marca 2016 r. (sygn. akt III CZP 89/15) Sąd Najwyższy postanowił rozwikłać wymienione wątpliwości i opowiedział się za opcją pierwszą, wskazując, że oświadczenie członka zarządu spółki kapitałowej o rezygnacji z tej funkcji jest składane – z wyjątkiem przewidzianym w art. 210 § 2 spółce reprezentowanej w tym zakresie zgodnie z art. 205 § 2 k.s.h. Uchwała ta miała fundamentalne znaczenie, bowiem nie tylko przecięła wieloletni spór, ale pozwoliła również przez analogię rozwiązać podobny problem istniejący w innych konstrukcjach prawnych.

Ustawa powstała na bazie rządowego projektu częściowo dezaktualizuje ustalone stanowisko Sądu Najwyższego. Na mocy zmienionej treści art. 202 k.s.h. wskazano, że jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zaproszenie na zgromadzenie wspólników zawiera także oświadczenie o rezygnacji członka zarządu. Rezygnacja jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników. Oznacza to, że stanowisko Sądu Najwyższego ulega znaczącej modyfikacji. Nie będzie również możliwe złożenie przez jednoosobowy zarząd rezygnacji z dnia na dzień.

Na praktyczne skutki ustawy zmieniającej przyjdzie zaczekać.

Ustawa wprowadza również szereg innych zmian w k.s.h.: umożliwia stosowanie pisemnych głosowań dot. zatwierdzenia sprawozdań i podziału zysku oraz absolutorium, a także nie wymaga załączania oryginałów pełnomocnictwa do protokołów zgromadzenia wspólników.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym.